Smart RSVP
By Digimo
Smart RSVP
RSVP bukan hanya konfirmasi kehadiran tamu, melainkan fondasi utama dalam pengambilan keputusan penyelenggaraan acara. Setiap jawaban RSVP yang masuk menjadi data nyata yang menentukan arah seluruh persiapan mulai dari skala acara, alokasi anggaran, hingga kesiapan teknis di hari H.
Menentukan jumlah tamu riil yang akan hadir, bukan sekadar perkiraan.
Menghitung kebutuhan konsumsi secara presisi, menghindari kekurangan maupun pemborosan
Menyesuaikan kapasitas venue, tata kursi, dan alur kedatangan tamu.
Mengatur kebutuhan vendor & menyusun timeline acara yang lebih realistis dan terkendali.
[Option RSVP]
Whatsap Reservation
RSVP WhatsApp memungkinkan tamu mengirimkan konfirmasi kehadiran langsung ke WhatsApp setelah mengisi form RSVP di undangan digital. Setelah form disubmit, data akan otomatis dirangkai menjadi pesan siap kirim, dan dikirim langsung oleh tamu ke nomor WhatsApp yang ditentukan.
Keuntungan utama:
• Interaksi lebih personal
Konfirmasi diterima langsung melalui WhatsApp, terasa lebih dekat dan human.
• Tanpa sistem tambahan
Tidak memerlukan dashboard atau login, cukup WhatsApp yang sudah familiar bagi semua orang.
• Cepat dan mudah dipahami tamu
Cocok untuk tamu yang kurang terbiasa dengan sistem digital yang kompleks.
• Kontrol penuh di tangan penerima
Semua pesan RSVP masuk ke chat, mudah dicek kapan saja.
RSVP WhatsApp sangat ideal untuk acara dengan skala kecil hingga menengah, atau bagi pasangan yang menginginkan komunikasi langsung dengan tamu.
Sheet Reservation
Pada opsi RSVP Sheet, setiap data yang dikirim melalui form RSVP akan otomatis tersimpan ke dalam spreadsheet. Seluruh data terakumulasi secara rapi dan terstruktur, mulai dari nama tamu, jenis kehadiran, jumlah tamu, hingga detail hadiah atau transfer (jika diaktifkan).
Keuntungan utama:
• Data terorganisir dan terhitung otomatis
Jumlah tamu hadir, tidak hadir, total undangan, hingga rekap hadiah dapat terkalkulasi dengan akurat.
• Mudah dianalisis dan dibagikan
Spreadsheet dapat digunakan oleh tim, EO, atau keluarga untuk keperluan koordinasi.
• Fleksibel dan bisa dikembangkan
Data dapat diolah lebih lanjut sesuai kebutuhan acara.
• Cocok untuk acara berskala besar
Ideal untuk pernikahan dengan banyak tamu atau event dengan banyak sesi kehadiran.
RSVP Sheet memberikan kontrol data yang sangat kuat bagi penyelenggara yang membutuhkan laporan detail dan rapi.
Guestbook Reservation
RSVP Guestbook menghubungkan form RSVP langsung ke sistem Guestbook Digital Digimo. Setelah form disubmit, data kehadiran tamu otomatis tercatat di guestbook tanpa proses tambahan, menciptakan alur yang sederhana dan terintegrasi.
Keuntungan utama:
• Simple & praktis
Satu alur dari undangan ke guestbook tanpa perpindahan platform.
• Terintegrasi penuh
Data RSVP langsung sinkron dengan sistem check-in dan attendance.
• Lebih aman dan terkontrol
Data tersimpan di sistem guestbook dengan akses yang terbatas dan terjaga.
Catatan keterbatasan:
• RSVP Guestbook saat ini berfokus pada konfirmasi kehadiran.
• Belum mencakup fitur konfirmasi hadiah atau gift transfer.
RSVP Guestbook sangat cocok untuk acara yang mengutamakan kesederhanaan, kecepatan, dan integrasi penuh dalam satu sistem.
Pricing Plan
Whatsapp RSVP
[Starting Price]
Free
Sheet RSVP
[Starting Price]
79K
Guestbook RSVP
[Starting Price]
Include
Guestbook
*Gunakan Google Sheet dari akun anda. Penggunaan Google Sheet dari akun digimo terbatas hanya untuk 1 bulan
